Het omzetten van een ‘papieren versie’ naar een ‘digitale versie’ is geen één op één klus. Het eindresultaat kan er best eens heel anders uitzien dan het oorspronkelijke, geprinte A-viertje. Maar waarom gebeurt dat eigenlijk?
De indeling wordt meestal anders
Tekstschrijven van papier naar website begint bij een indeling die er goed uit blijft zien op heel verschillende schermgroottes. Alles van het grote scherm op mijn desktop tot het minischermpje van mijn iPhone5s moet een aantrekkelijk beeld geven. Een heel goed begin is om je alinea’s, die op papier vaak aan de lange kant zijn, op te knippen. Gebruik ook wat meer tussenkopjes.
De tekst gaat de ruimte op het scherm waarschijnlijk delen met andere elementen zoals foto’s, menu’s en filmpjes. Ik maak de marges rondom mijn tekst dus graag ruim, zodat het geheel rustig leesbaar blijft. Ook is het handig om tekst en andere zaken zó neer te zetten, dat ze niet staan te vechten om aandacht.
Tekstschrijven van papier naar website: “the makeover”
Ook als je voor jezelf werkt, heb je vaak wel iets van een ‘standaard opmaak’ of ‘huisstijl’ in je hoofd. Voor bestaande websites heb je ook de meeste stijlkeuzes eigenlijk al gemaakt. Dat zal allemaal grotendeels goed werken voor het artikel dat je wilt gaan omzetten.
Tekstkleur en lettertype zul je meestal veranderen naar iets dat geschikter is voor het web. Je zult, zeker voor langere teksten, ook wat meer variatie willen aanbrengen. Maak bijvoorbeeld de introductietekst vet en kijk wat er gebeurt. Heel erg lange tussenkopjes zul je misschien korter willen maken.
Maar ook over lastiger zaken maak je keuzes. Wat doe je bijvoorbeeld met de afbeeldingen uit de papieren versie? Ga je die scannen (in de hoop dat de kwaliteit van de scan goed genoeg is) of vervang je ze? Ook als er een tabel in je papieren artikel staat, heeft niet alleen de tekstschrijver wat te doen. De webdesigner heeft dan ook weer een klus.
De zoekmachine wil ook wat
Internetteksten worden niet alleen gelezen door mensen, maar ook door zoekmachines. En dat is belangrijk om te weten, want een zoekmachine zet jou alleen bovenaan als hij jouw tekst goed en relevant vindt. We komen hier bij een bijzonder onderdeel van tekstschrijven voor websites dat ‘SEO’ heet. Als je papieren tekst meteen ook goed werkt met SEO, dan bof je. Meestal zul je wat aanpassingen moeten doen.
Dé uitdaging is het juiste gebruik van de zoektermen of keywords waar jij of je opdrachtgever mee gevonden wil worden. Je zult die zoektermen een paar keer moeten gebruiken in de digitale versie. Gelukkig is drie of vier keer genoeg voor een iets langer artikel. Het is vaak wel even puzzelen om de zoekterm zo in het artikel te passen, dat het er natuurlijk uitziet en de kwaliteit er niet onder lijdt.
Bovendien ziet de zoekmachine graag dat ik mijn zoekterm ook in de belangrijker stukken van mijn tekst gebruik, zoals in de kopjes en aan het begin van mijn eerste alinea. Dat maakt het wel extra lastig. Nu heeft een tekst voor een website vaak wat meer kopjes nodig dan een papieren tekst, dus daar heb je mogelijkheden.
Tekstschrijven van papier naar website: structuurbehoud
Een site bestaat meestal uit meerdere pagina’s en artikelen, die als het goed is ook een relatie hebben met elkaar. Zo heb ik een blogpagina waar dit artikel ook komt te staan, een ‘bio’ waar ik me voorstel, een pagina met mijn tarieven en natuurlijk een homepage. Zet ik een papieren artikel om in een artikel voor een website, dan geef ik het daarmee ook een plaats binnen een dergelijke structuur.
Links
Het grote verschil tussen een website en een papieren tekst is dat je met een website direct van het ene stuk tekst naar het andere kunt ‘springen’, terwijl je in een papieren tekst zult moeten bladeren. Dit ‘springen’ doe je om te beginnen met links op de juiste plaats. Je hebt uiteraard je hoofdmenu, waarin links staan naar de hoofdonderdelen van je site, maar je kunt ook binnen een tekst een link plaatsen naar een stukje uitleg of een verwant artikel. Het is zeker handig om de digitale versie van je artikel te voorzien van een aantal links naar de rest van je website: dat is nog goed voor je SEO ook.
Categorieën
Een tweede manier om een tekst goed in de website te krijgen is met behulp van categorieën. Ik heb op deze website vier categorieën gemaakt, die je ook terugziet in het menu van de linkerzijbalk. Alle artikelen binnen een categorie passen op de één of andere manier bij elkaar. Ook het omgezette artikel krijgt als het goed is een plaats binnen een categorie: dat is even punt van overleg tussen mij en de opdrachtgever.
Tags
Voor wat extra structuur kun je ook nog tags gebruiken. Zie ze als kleine labeltjes die je aan je tekst hangt, om een bezoeker duidelijk te maken dat een onderwerp in die tekst wordt besproken. Heb je een onderwerp dat af en toe opduikt, maar niet vaak genoeg voor een aparte categorie? Dan is dat een prima kandidaat voor een tag. Zo kun je bijvoorbeeld een categorie ‘wanten’ hebben met de subcategorieën ‘wit’, ‘bruin’ en ‘zwart’. Wil je rond de feestdagen een aantal soorten wanten in de aanbieding doen, dan doe je dat snel en gemakkelijk met de tag ‘feestaanbieding’. Tags zijn dus een heel fijne manier om het herschreven artikel wat extra samenhang te laten krijgen met de rest van je website, zonder dat je meteen de hele structuur geweld aandoet.
Dit was het belangrijkste
… maar er valt nog meer dan genoeg te bloggen over het onderwerp ‘tekstschrijven’. Daarbinnen is ‘tekstschrijven van papier naar website’ maar één van de vele onderwerpen. Blijf dus mijn website in de gaten houden.
Heb je zelf teksten die je wilt omzetten in artikelen voor het web? Ik doe die klus graag voor je. Vanaf €350,- voor de eerste vijf uur werk maak je al een aardig begin.
